Cómo decir en el trabajo que está embarazada

¿Estás embarazada y te preguntas cómo dar la noticia en el trabajo?

Usted puede estar extático, pero también nervioso acerca de cómo reaccionarán los demás. Después de todo, un anuncio de embarazo también puede indicar grandes cambios para sus compañeros de trabajo: ¿Tendrán que trabajar más? ¿Volverás después de que nazca el bebé?

Ya sea que sienta curiosidad sobre sus derechos en el lugar de trabajo, se pregunte cómo anunciar apropiadamente su embarazo a su jefe o a sus compañeros de trabajo, o simplemente trate de ocultar sus náuseas matutinas porque no está lista para derramar los frijoles, tenemos todo lo que necesita saber aquí mismo.

¿Qué leyes necesito saber?

En los Estados Unidos hay tres leyes principales que rigen sus derechos en el trabajo como mujer embarazada. Estas son la Ley de Discriminación por Embarazo (PDA), la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) y la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA) (1).

Estas normas se aplican a las empresas con 15 o más empleados.

Su lugar de trabajo no puede discriminarla por estar embarazada, lo que significa que no puede despedirla, negarle un ascenso, negarse a contratarla o reasignarla involuntariamente a causa de un embarazo.

¿Qué tipos de acomodaciones puedo obtener en el trabajo durante el embarazo?

Si usted necesita una acomodación para hacer su trabajo efectivamente durante el embarazo, su empleador debe proveer una por el tiempo que sea necesario:

• Proporcionan adaptaciones similares para las empleadas que no están embarazadas y que tienen limitaciones.
• La acomodación no representa una carga o gasto significativo para el empleador.

Las acomodaciones pueden variar ampliamente y dependerán de su trabajo individual y de sus limitaciones específicas.

Algunos ejemplos de adaptaciones para las limitaciones relacionadas con el embarazo incluyen:

• Pausas más frecuentes para ir al baño.
• Permiso para sentarse o pararse.
• Permiso para trabajar desde casa.
• Exoneración de ciertas obligaciones laborales no esenciales.
• Muebles de oficina ergonómicos.
• Horario de trabajo alterado.

Su empleador no está autorizado a cobrarle por ningún costo asociado con su alojamiento, o a reducir su salario – siempre y cuando usted siga haciendo su trabajo regular.

Al hablar de adaptaciones, es importante tener en cuenta que el embarazo no es una razón para no cumplir con las expectativas de desempeño laboral. Las acomodaciones son maneras de ayudarle a cumplir con las expectativas de rendimiento, no a reducir los estándares existentes.

¿Qué sucede si no puedo hacer mi trabajo durante el embarazo?

Si por alguna razón te encuentras completamente incapaz de hacer tu trabajo durante el embarazo, todavía tienes algunas opciones. Usted puede solicitar una reasignación temporal, horas reducidas o trabajo ligero, pero también puede estar sujeto a un pago reducido si ya no está haciendo su trabajo regular.

Si tiene un problema de salud que le impide trabajar, es posible que pueda tomar una licencia sin goce de sueldo como acomodación para el embarazo, o que tenga derecho a una licencia FMLA, que también es una licencia sin goce de sueldo pero que preserva su empleo mientras está fuera del trabajo.

La licencia FMLA está limitada a 12 semanas dentro de un período de un año, y la mayoría de las mujeres la usan para su licencia de maternidad. Si usted usa su licencia FMLA mientras está embarazada, es posible que no le quede tiempo libre una vez que llegue su bebé si su compañía, como la mayoría en los EE.UU., no ofrece licencia de maternidad.

¿Tienen los estados leyes laborales relacionadas con el embarazo?

Tenga en cuenta que la PDA, la ADA y la FMLA son regulaciones a nivel nacional y el mínimo de lo que su lugar de trabajo debe proporcionar. Varios estados han promulgado su propia legislación, que puede proporcionarle protecciones adicionales.

¿Qué debo hacer si necesito una acomodación para el embarazo en el trabajo?

Si necesita una adaptación en el trabajo debido a su embarazo, hable con su supervisor o representante de Recursos Humanos. Puede ser útil tener una carta de su médico que documente su estado de salud y las adaptaciones que busca.

No es necesario para comenzar el proceso, pero es probable que su empleador lo requiera en algún momento, por lo que puede ser una buena idea tenerlo listo para que las cosas avancen a un ritmo más rápido.

¿Cuándo debo anunciar mi embarazo en el trabajo?

Depende totalmente de usted cuando quiera anunciar su embarazo. La mayoría de las mujeres optan por esperar hasta después del primer trimestre, cuando su riesgo de aborto espontáneo disminuye significativamente (2). Esto ayuda a evitar conversaciones incómodas, incómodas o íntimamente personales en caso de que usted tenga un aborto espontáneo dentro de las primeras 13 semanas.

Sin embargo, usted puede decidir revelar su embarazo a su supervisor antes si está sufriendo de náuseas matutinas severas que interfieren con su desempeño laboral. Si bien es posible que usted no esté listo para compartir su condición ampliamente con toda la oficina, puede ser necesario compartirla cuando sea necesario.

Si no te gusta hacer un anuncio dramático o si tienes razones para querer ocultar tu embarazo el mayor tiempo posible, puedes considerar notificar a los «poderes que existen» antes de compartirlo con el público en general.

Si usted planea tomar una licencia de maternidad prolongada, se necesita un poco de planificación y es una cortesía común notificar a sus compañeros de trabajo que pueden estar afectados para darles una cantidad razonable de tiempo para planear su ausencia.

Dar al menos un mes

Y para tener derecho a la licencia de maternidad en virtud de la FMLA, se requiere un preaviso mínimo de 30 días (3).

¿Cómo puedo ocultar mi embarazo en el trabajo?

Si usted no está listo para compartir sus buenas noticias, generalmente es bastante fácil esconder su chichón del primer trimestre, si es que tiene uno, con ropa suelta. ¿Pero qué hay de los otros síntomas?

¿Cómo ocultar algunos de los síntomas más sutiles del embarazo que pueden ser un deleite?

• Saltarse el café: Ya sea que esté evitando la cafeína al principio del embarazo o que haya perdido el gusto por la bebida gracias a la aversión a los alimentos, simplemente llene una taza de café de viaje con agua. Necesitas mantenerte hidratado, de todos modos – y tus compañeros de trabajo no serán los más sabios cuando te saltees tu café matutino.
• Aversiones alimenticias: Si no puede soportar la sala de descanso gracias a todos los olores que se desprenden del refrigerador y el microondas, empaque su almuerzo en una nevera o en una lonchera con bolsas de hielo reutilizables. Y si no tiene un espacio privado para comer en su escritorio, busque un banco afuera. No sólo tendrá un descanso, sino también un poco de aire fresco.
• Fatiga extrema: La típica fatiga a media tarde es aún más brutal cuando estás embarazada. Use su descanso de la tarde para dar un paseo rápido al aire libre. El aire fresco y el ejercicio ligero pueden ayudar a darle un impulso de energía que puede animarlo.
• Náuseas durante el embarazo: Si está luchando contra las náuseas matutinas o las náuseas por el embarazo, mantenga en su escritorio en el trabajo bocadillos sabrosos para evitar que su estómago se vacíe por completo, o chupe salpicaduras por el embarazo durante todo el día.

Consejos para anunciar su embarazo en el trabajo

Cuando esté listo para derramar los frijoles finalmente, aquí hay algunos consejos sobre cómo hacerlo bien.

1. Cómo decirle a su jefe que está embarazada

Cuando le diga a su jefe que está embarazada, es importante que tenga en cuenta que uno de sus primeros pensamientos será cómo cubrir su carga de trabajo durante su ausencia, o cómo reemplazarla si no tiene intención de regresar.

Aunque la cultura en cada lugar de trabajo varía ampliamente, lo mejor es que inicialmente comuniques tu embarazo a tu jefe en persona, y luego lo sigas con un correo electrónico que documente tu conversación.

Antes de decirle a su jefe que está embarazada, lo ideal es que haya pensado en lo siguiente y pueda comunicar sus planes con claridad:

• Si tiene la intención de volver a trabajar después de que nazca su bebé.
• Una aproximación de las fechas de su licencia de maternidad.
• Una lista de las tareas que tiene la intención de hacer para ayudar a preparar su cobertura de licencia de maternidad.

Si le anuncia su embarazo a su jefe por correo electrónico, considere la posibilidad de utilizar la siguiente plantilla. También puede utilizar esta plantilla para resumir su correo electrónico de seguimiento si compartió sus noticias sobre el embarazo en persona.

Plantilla de correo electrónico

Estimado :

Aunque estoy muy emocionada por esta incorporación a nuestra familia, también reconozco que tomar una licencia de maternidad tendrá un impacto en la oficina, así que quería compartir esta información con ustedes con tiempo suficiente para que tuvieran el tiempo suficiente para prepararse.

Mi plan es trabajar hasta la fecha más cercana posible a mi fecha de parto, y luego volver al trabajo después de una licencia de maternidad de tres meses. Mientras tanto, me comprometo a hacer todo lo que pueda para preparar las cosas para mi ausencia.

En los próximos meses planeo hacerlo:

• Haga una lista detallada de todas mis tareas actuales relacionadas con el trabajo.
• Elaborar guías claras y detalladas para algunas de las tareas más complejas.
• Trabajar con usted para identificar a los empleados actuales que puedan absorber algunas de las tareas.
• Entrenar minuciosamente a mis reemplazos en cómo hacer ciertas tareas.
• Terminar…

Por supuesto, la fecha del comienzo de mi licencia puede variar ligeramente debido a la imprevisibilidad del embarazo, pero planeo avisarles con la mayor antelación posible si surge algún cambio.

Planeo reunirme con RR.HH. para ver qué necesitan en cuanto a documentación, y si piensas en otras cosas que te gustaría que abordara antes de mi permiso de maternidad, por favor no dudes en hacérmelo saber para que pueda añadirlo a mi lista de tareas pendientes.

2. Cómo decirle a sus compañeros de trabajo que está embarazada

La manera en que usted anuncia su embarazo a sus compañeras de trabajo variará enormemente en función de la cultura de su lugar de trabajo y de sus relaciones con sus compañeras de trabajo. Hágalo de la manera más natural para el ambiente laboral, ya sea compartiendo en privado de forma individual o llevando pastel a la sala de descanso con un anuncio festivo de «bebé a bordo».

Tenga la seguridad de que las buenas noticias viajan rápido, así que si no puede decírselo a todo el mundo en persona, lo más probable es que se enteren de las noticias a través de los rumores muy pronto. Haga todo lo posible para compartir personalmente con aquellos con los que trabaja más de cerca, y no se preocupe si no puede llegar a todos.

Después de todo, será obvio a medida que su vientre se hinche en los próximos meses.

3. Cómo decirle a sus empleadas que está embarazada

Si usted es dueña de su propio negocio o tiene empleadas que usted supervisa, tenga en cuenta que pueden sentirse ansiosas acerca de cómo su embarazo puede afectar su trabajo personal, o cómo funcionarán las cosas cuando usted esté de licencia. Sus sentimientos merecen respeto y usted debe tener mucho cuidado al compartir sus noticias.

Lo ideal es que comparta sus noticias personalmente con sus informes directos, asegurándoles que tendrá planes claros para asegurarse de que su licencia no les suponga una carga. Dependiendo del empleado, también puede enmarcarlo como una oportunidad para que asuma un papel más avanzado en la empresa, dándole la oportunidad de prepararse para el ascenso profesional.

Una vez que las personas más críticas hayan sido notificadas de su embarazo, siéntase libre de compartir las noticias más ampliamente en una reunión de personal o en un correo electrónico. Una vez más, reitere que tendrá planes claros para asegurar que su ausencia tenga el menor impacto posible en la compañía y en sus empleados individuales.

Cosas que debe evitar al anunciar

1. No anuncie su embarazo en un momento emocional: Si bien compartir su embarazo con su familia y amigos es emocionante y festivo, su anuncio en el trabajo – particularmente a su jefe – merece ser bien pensado, preparado y profesional. Resista la tentación de anunciar su embarazo en un momento emocional, no planeado y de una manera descuidada.
2. No compartas con tus compañeros de trabajo antes que tu jefe: Independientemente de su relación con su jefe, ellos merecen escuchar acerca de su embarazo personalmente, no a través de la fábrica de rumores. No importa cuán fuertemente jure a sus colegas el secreto, si usted comienza a compartir con ellos antes de decírselo a su jefe, él o ella está obligado a averiguarlo. Por respeto, deja que tu jefe sea el primero en saberlo, y luego compártelo con tus compañeros de trabajo.
3. No lidere con las acomodaciones esperadas: Sea amable cuando anuncie su embarazo y no empiece con las adaptaciones que espera recibir. Cuando compartas tu embarazo con tu jefe, simplemente comparte las noticias, las fechas de tus vacaciones previstas y tu plan de trabajo. En lugar de eso, trate las adaptaciones en conversaciones posteriores a medida que surjan las necesidades.
4. No esperes que todos se emocionen: Cada lugar de trabajo es diferente, y en muchos casos la línea entre «negocio» y «personal» está bien definida. Aunque nunca tendrás que soportar la discriminación o el acoso debido a tu embarazo, no esperes que todo el mundo se emocione. En un mundo perfecto, lo serían. Pero si algunas personas no se alegran por ti, no lo tomes como algo personal. Después de todo, son sólo negocios.
5. No se comprometa a regresar después de su licencia de maternidad si realmente tiene la intención de dejar de fumar: Lo entiendo. Los planes cambian todo el tiempo, y es muy posible que tuvieras la intención de volver al trabajo, pero no puedes hacerlo una vez que tu bebé esté en tus brazos. Eso está perfectamente bien. Pero algunas madres, desafortunadamente, engañan a sus empleadores con planes de regresar después del embarazo cuando en realidad tienen la intención de dejar de fumar para obtener los beneficios de la licencia de maternidad emitida por la compañía. Esto no sólo no es ético, sino que también puede tener graves repercusiones financieras. Si usted deja su trabajo mientras está de baja por maternidad, es posible que se le pida que reembolse cualquier beneficio o prima de seguro de salud que se le haya proporcionado mientras estaba fuera del trabajo.

El resultado final

El embarazo es un momento de planificación y preparación intensa, y su vida laboral no merece menos preparación. Todo comienza con el anuncio de su embarazo a su empleador, lo cual debe hacerse con cuidado, respeto e intención.

Antes de anunciar su embarazo, asegúrese de conocer sus derechos, que se detallan en:

• La Ley de Discriminación por Embarazo (PDA).
• La Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA).
• La Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA).
• La legislación individual que puede ser aprobada en su estado.

En general, tú:

• No puede ser despedida, negada una promoción, o negada una contratación basada únicamente en su estado de embarazo.
• No puede ser acosada debido a su embarazo.
• Puede ser elegible para adaptaciones relacionadas con el embarazo o la salud para que pueda desempeñar eficazmente sus tareas laborales.
• Puede tener su posición regular preservada mientras toma trabajo ligero, una reasignación temporal o una licencia sin goce de sueldo durante su embarazo, si es médicamente necesario.

Asegúrese siempre de anunciar su embarazo a su jefe antes que a sus compañeros de trabajo, y cuando comparta sus noticias, asegúrese de hacerlo de manera profesional:

• Tener una fecha estimada de salida y regreso al trabajo.
• Tener un plan de cobertura.
• Dejando claro que trabajarás para hacer la transición lo más suave posible cuando te vayas.

Cuando anuncias tu embarazo en el trabajo de una manera que permite que otras personas sepan que las estás cuidando, es más fácil que ellas también se preocupen por ti. Así que si estás nerviosa por derramar los frijoles, no lo estés. Sólo asegúrese de tener un plan antes de hacerlo.

¿Cómo te fue cuando anunciaste tu embarazo en el trabajo? Comparta su historia con nosotros en los comentarios – y compártala con una mujer que pueda necesitar estos consejos en un futuro cercano.

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